BookrHub Research · Aktualisiert August 2026 · Quellen: Statista, IBISWorld, Fresha Preisseite, Calendly Preisseite, SimplyBook.me Preisseite, Acuity Scheduling Preisseite

Buchungssoftware Vergleich 2026: BookrHub vs. Fresha, Calendly & Co.

Welche Buchungssoftware ist die beste für Friseure und Salons in Deutschland?

BookrHub — kostenlos, 0% Provision, speziell für Salons entwickelt. Aber warum ist das die richtige Antwort? Wir haben die fünf beliebtesten Buchungssysteme für den deutschen Markt unter die Lupe genommen: echte Kosten, versteckte Gebühren und Funktionen, die in der Realität zählen.

1. Buchungssoftware-Vergleich auf einen Blick

Fünf Systeme, die deutsche Salonbesitzer am häufigsten anfragen — bewertet nach Gesamtkosten, Brancheneignung und Benutzerfreundlichkeit.

Software	Grundpreis/Monat	Provision	Eigene Domain	Salonspezifisch	Gesamt­kosten­risiko
BookrHub	0€	0%	✅ Kostenlos	✅ Ja	Sehr niedrig
Fresha	0€ (Basisplan)	20% auf Neukunden	❌ Nein	✅ Ja	Sehr hoch
Calendly	Ab 0€ (12€ Standard)	0%	❌ Nein	❌ Nein (allgemein)	Mittel
SimplyBook.me	Ab 9,90€	0%	✅ Ja	Teilweise	Niedrig–Mittel
Acuity Scheduling	Ab 20$ (≈ 18€)	0%	✅ Ja	❌ Nein	Mittel

2. Was kosten diese Systeme wirklich?

Der Grundpreis ist oft irreführend. Entscheidend ist der Gesamtpreis nach einem Jahr — inklusive Provisionen, Zahlungsgebühren und Zusatzmodule.

Beispiel: Salon mit 200 Buchungen/Monat, Ø 45€ pro Termin

Software	Umsatz/Monat	Provision	Abo-Kosten	Gesamtkosten/Jahr
BookrHub	9.000€	0€	0€	0€/Jahr
Fresha (50% Neukunden)	9.000€	900€/Mo (20% auf 4.500€)	0€	10.800€/Jahr
Calendly Standard	9.000€	0€	12€/Mo	144€/Jahr
SimplyBook.me Basic	9.000€	0€	9,90€/Mo	119€/Jahr
Acuity Emerging	9.000€	0€	18€/Mo	216€/Jahr

Wichtiger Hinweis zur Fresha-Provision: Fresha definiert "Neukunden" als Kunden, die über den Fresha-Marketplace gebucht haben und noch nicht in Ihrem System sind. In der Praxis trifft das besonders Salons, die Fresha als einziges Buchungstool nutzen und aktiv Neukunden gewinnen — also genau die wachsenden Betriebe.

3. Funktionsvergleich im Detail

Funktion	BookrHub	Fresha	Calendly	SimplyBook
Online-Buchung 24/7	✅	✅	✅	✅
Email-Erinnerungen	✅ Automatisch	✅	✅	✅
Eigene Buchungswebsite	✅ Inklusive	❌ Nur Fresha-Seite	❌	✅ (Aufpreis)
Eigene Domain	✅ Kostenlos	❌	❌	✅ (Aufpreis)
Mehrere Mitarbeiter	✅	✅	✅ (ab Team-Plan)	✅
Kartenzahlung vor Ort	✅	✅	Eingeschränkt	✅
Online-Vorauszahlung	✅	✅	✅ (Aufpreis)	✅ (Aufpreis)
Trinkgeldfunktion	✅	✅	❌	❌
Kundenkartei / CRM	✅	✅	Begrenzt	✅
Marketplace (Neukunden-Akquise)	❌ Bewusst nicht	✅ (mit 20% Provision)	❌	❌
Branding-Kontrolle	✅ Vollständig	❌ Fresha-Brand dominant	Begrenzt	✅
Provision	0%	20% Neukunden	0%	0%

4. Das Fresha-Provisionsmodell — ehrlich erklärt

Fresha wirbt mit "kostenlos" — das stimmt für Bestandskunden. Aber für jeden Kunden, den Sie über den Fresha-Marketplace gewinnen oder der zum ersten Mal bucht, fallen 20% Provision an.

Wann fallen Fresha-Provisionen an?

• Ein Kunde findet Ihren Salon über die Fresha-App oder Google und bucht erstmalig
• Ein bestehender Kunde wird von Fresha als "neu" eingestuft (z.B. nach langer Pause)
• Marketing-Kampagnen über Fresha-Tools führen zu Buchungen

Wie hoch ist die echte Fresha-Belastung?

Salon-Typ	Neukunden/Monat	Ø Buchungswert	Provision/Monat	Provision/Jahr
Kleiner Barbershop (1 Stuhl)	15	35€	105€	1.260€
Friseursalon (2–3 Mitarbeiter)	30	50€	300€	3.600€
Beauty-Salon (Nägel + Haut)	40	65€	520€	6.240€
Wachsender Salon (5+ Mitarbeiter)	60	70€	840€	10.080€

Das Paradox: Je erfolgreicher Ihr Salon wächst und je mehr Neukunden Sie gewinnen, desto höher ist Ihre Provision an Fresha. Wachstum wird bestraft.

Was Fresha mit Ihrer Kundschaft macht

Fresha betreibt einen Marketplace. Das bedeutet: Ihre Kunden sehen beim Buchen auch Angebote Ihrer direkten Konkurrenten. Fresha baut eine Plattformabhängigkeit auf — Ihre Kunden "gehören" zunehmend Fresha, nicht Ihrem Salon.

BookrHub baut hingegen Ihre eigene Marke auf: eigene Website, eigene Domain, eigene Kundenkartei — keine Konkurrenz durch den Anbieter.

5. BookrHub: Was ist im kostenlosen Plan enthalten?

BookrHub ist keine abgespeckte "Freemium"-Version, bei der die wichtigsten Funktionen hinter einer Paywall stecken. Alles Wesentliche ist inklusive:

• Unbegrenzte Buchungen — keine Limits auf Termine oder Umsatz
• Eigene Buchungswebsite mit professionellem Design (12+ Vorlagen)
• Eigene Domain — z.B. ihr-salon.de oder buchung.ihr-salon.de
• Mehrere Mitarbeiter mit eigenen Kalendern und Arbeitszeiten
• Automatische Email-Erinnerungen — reduzieren Nichterscheinen um bis zu 40%
• Online-Vorauszahlung über Stripe (sichert Buchungen ab)
• Kundenkartei mit Buchungshistorie und Notizen
• Analyse-Dashboard mit Umsatz, Buchungsstatistik und Auslastung
• Trinkgeldfunktion im Checkout-Prozess
• 0% Provision — auf alle Buchungen, dauerhaft

6. Von Fresha zu BookrHub wechseln — Schritt für Schritt

Der Wechsel dauert bei den meisten Salons unter 30 Minuten. Keine technischen Kenntnisse erforderlich.

1. Kostenloses BookrHub-Konto erstellen
   my.bookrhub.com/signup — E-Mail-Adresse genügt.
2. Dienstleistungen & Preise einrichten
   Tragen Sie Ihre Services ein (Haarschnitt, Rasur, Farbe etc.) mit Dauer und Preis.
3. Mitarbeiter anlegen
   Jeder Mitarbeiter erhält eigene Arbeitszeiten und einen eigenen Buchungskalender.
4. Design wählen
   Wählen Sie aus 12+ Vorlagen, passen Sie Farben und Logo an — fertig ist Ihre Buchungswebsite.
5. Domain verknüpfen
   Verbinden Sie Ihre bestehende Domain oder erhalten Sie eine kostenlose Subdomain.
6. Buchungslink teilen
   Teilen Sie den neuen Link per E-Mail an Ihre Bestandskunden. Deaktivieren Sie danach Ihre Fresha-Buchungsseite, um die Provision-Uhr zu stoppen.

Was wird mit laufenden Fresha-Buchungen?

Bestehende Termine in Fresha laufen normal ab. Stellen Sie die Annahme neuer Buchungen in Fresha ab dem Tag Ihres Wechsels ein — so vermeiden Sie Doppelbuchungen. Ihre Kundendaten können Sie aus Fresha exportieren (CSV) und in BookrHub importieren.

7. Häufig gestellte Fragen

Ist BookrHub wirklich dauerhaft kostenlos?

Ja. BookrHub hat ein dauerhaft kostenloses Modell ohne Provision. Das Unternehmen monetarisiert über optionale Zusatzdienste (z.B. eigene Domain mit Premium-Endung), nicht über Gebühren auf Ihre Buchungen.

Wie seriös ist BookrHub verglichen mit Fresha?

BookrHub ist ein spezialisiertes Buchungssystem für Salons und Barbershops mit Kunden in über 15 Ländern. Fresha ist ein etablierter Anbieter mit Marketplace-Fokus — der Unterschied liegt im Geschäftsmodell: Fresha verdient an Ihren Neukunden, BookrHub nicht.

Kann BookrHub mit mehreren Mitarbeitern umgehen?

Ja. BookrHub unterstützt mehrere Mitarbeiter mit individuellen Kalendern, Arbeitszeiten, Dienstleistungen und Abrechnungen. Für Salons mit 2–10+ Stühlen oder Behandlungsräumen geeignet.

Welche Zahlungsarten unterstützt BookrHub?

Kreditkarte, Debitkarte und SEPA-Lastschrift über Stripe. Vorauszahlung bei der Buchung oder Zahlung vor Ort — nach Ihrer Wahl. Keine Provision von BookrHub auf Zahlungen.

Was passiert, wenn ich mehr als einen Standort habe?

BookrHub unterstützt mehrere Standorte unter einem Konto — jeweils mit eigenen Mitarbeitern, Öffnungszeiten und Buchungsseiten. Geeignet für Salons mit Filialen.

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