Kostenloses Buchungssystem 2026: Wer ist wirklich noch gratis?
"Kostenlos" ist bei Buchungssystemen ein dehnbarer Begriff geworden. Manche Anbieter meinen eine 14-tägige Testphase, andere eine Grundfunktion ohne die Features, die man tatsächlich braucht - und mindestens ein bekannter Anbieter hat sein kostenloses Angebot 2026 komplett gestrichen. Dieser Vergleich zeigt, wer wirklich noch ohne Kosten nutzbar ist.
Die wichtigsten Punkte
- Fresha ist seit Juli 2026 nicht mehr kostenlos - mindestens 19,95€/Monat plus 20% auf Neukunden
- BookrHub und Calendly bleiben ohne Zeitlimit und ohne Provision kostenlos
- Setmore ist kostenlos bis 4 Nutzer, danach kostenpflichtig
- 0% Provision bedeutet bei BookrHub wirklich 0%, unabhängig vom Umsatz
- 5 Minuten reichen für die Einrichtung eines kostenlosen Kontos
Inhaltsverzeichnis
Was sich 2026 geändert hat
Fresha galt lange als die kostenlose Antwort auf provisionsbasierte Konkurrenz. Im Juli 2026 änderte sich das: Jedes Konto benötigt seitdem ein kostenpflichtiges Abo - 19,95€/Monat für Einzelunternehmer oder 14,95€/Monat pro Teammitglied, nach einer 7-tägigen Testphase. Die bestehende Gebühr von 20% auf neue Kunden über den Marktplatz blieb dabei unverändert bestehen. Wer noch mit der alten "kostenlos"-Erwartung plant, sollte diese Änderung unbedingt in die Kalkulation aufnehmen.
Kostenlose Buchungssysteme im Vergleich
| System | Kostenlos? | Provision | Einschränkung |
|---|---|---|---|
| BookrHub | Ja, dauerhaft | 0% | Keine |
| Calendly | Ja, dauerhaft | 0% | Nur 1 Ereignistyp |
| Setmore | Ja, bis 4 Nutzer | 0% | Kein Deutsch |
| Fresha | Nein (seit 07/2026) | 20% (Neukunden) | Ab 19,95€/Monat |
| Acuity | Nein, nur Test | 0% | 7 Tage Testphase |
BookrHub: Was im kostenlosen Plan steckt
- Unbegrenzte Buchungen, kein Zeitlimit und kein Ablaufdatum
- Automatische E-Mail-Erinnerungen zur Reduktion von No-Shows
- Eigene Buchungsseite mit individueller Adresse
- Online-Zahlungen und Anzahlungen über Stripe
- Mehrere Mitarbeiter mit eigenem Kalender
- Vollständig deutsche Oberfläche und Support
Kostenpflichtig sind ausschließlich erweiterte Funktionen wie eigenes Branding oder priorisierter Support - die Kernfunktion für Buchung, Erinnerungen und Zahlungen bleibt auf jedem Plan provisionsfrei.
Weitere kostenlose Optionen
- Calendly - gut für einzelne Terminvereinbarungen, aber keine vollständige Geschäftsverwaltung mit mehreren Mitarbeitern
- Setmore - kostenlos bis 4 Nutzer, aber keine deutsche Oberfläche
Warnsignale bei "kostenlosen" Angeboten
Nicht jedes "kostenlos" hält, was es verspricht. Achten Sie auf drei Warnsignale: eine zeitlich begrenzte Testphase, die als "kostenlos" beworben wird; eine versteckte Provision, die erst nach der Anmeldung sichtbar wird; und Zusatzfunktionen wie Erinnerungen oder eine eigene Domain, die eigentlich zur Kernfunktion gehören sollten, aber separat berechnet werden.
In 5 Minuten startklar
- Kostenloses Konto erstellen - keine Kreditkarte notwendig
- Dienstleistungen eintragen - mit Preis und Dauer
- Verfügbarkeit festlegen - Ihre Öffnungszeiten
- Buchungslink teilen - Instagram, Google-Profil, eigene Website
Dauerhaft kostenlos, ohne Kompromisse
0% Provision, keine Kreditkarte, kein Ablaufdatum.
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